JoeCat ja Kuopus yhdistyvät Josku-tietokannaksi vaiheittain. Tietojen siirron helpottamiseksi asiakkaille on järjestetty keväällä sakkomaksukampanja. Sakkomaksujen nollatoleranssia ryhdytään toteuttamaan toukokuun alusta ja se kestää Josku-tietokannan käyttöönottoon saakka. Tietokantojen bibliografinen data eli kirjojen ja lehtien tiedot tullaan siirtämään toukokuun puolenvälin jälkeen, jolloin JoeCatissa alkaa vähitellen näkyä Kuopuksen tietoja. Teknisestä syystä Kuopuksessa olevien elektronisten lehtien tiedot ja linkit puuttuvat alkuvaiheessa Joskusta. Asiakastiedot ja lainat siirretään kesäkuun puolenvälin tienoilla, jolloin tietokannoissa on käyttökatko. Josku-tietokanta avataan käyttöön juhannuksen jälkeen.
Pääasiassa toiminnot jatkuvat normaalisti kuten tähänkin saakka, koska Joensuun yliopisto ja Kuopion yliopisto toimivat omina organisaatioinaan ennen Itä-Suomen yliopiston perustamista.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että asiakkaalla on samat asiakastiedot Joensuussa, Kuopiossa ja Savonlinnassa. Kaikkien kampusten lainat voidaan uusia kerralla. Mikäli asiakas joutuu lainakieltoon, niin lainakielto on voimassa kaikilla kampuksilla. Näin tapahtuu myös jos sakot ylittävät suurimman sallitun määrän. Sakkojen maksaminen tulisi suorittaa siihen organisaatioon, josta maksut ovat syntyneet. Asiakastiedot kiinnittyvät yhdelle kampukselle, joten ennen Itä-Suomen yliopiston perustamista varaukset voi itse viedä vain yhden kampuksen aineistoon. Organisaatioiden välinen kirjaliikenne on kaukolainauksen alaista, ennen Itä-Suomen yliopiston perustamista.
Josku-tietokannan käyttöönoton yhteydessä lainauskäytäntöjä yhtenäistetään: kaikki varaukset muuttuvat maksullisiksi, uusintakertojen maksimimääräksi tulee 10 ja lainauskiellon purkumaksu poistuu muilta kuin henkilökunnalta. Joitakin muutoksia tapahtuu myös maksuissa.
Tomi Rosti
