Kuopion yliopisto ja Joensuun yliopisto aloittivat vuoden 2006 lopulla suunnittelutyön, jonka tavoitteena oli Itä-Suomen yliopiston synnyttäminen. Kirjastot osallistuivat jo alkuvaiheen suunnittelutyöhön. Aktiivisin suunnittelun vaihe oli vuodenvaihde 2006 – 2007, jolloin työryhmät laativat omat raporttinsa ja ehdotuksensa rakenteellisen kehittämisen toimenpiteiksi. Kirjasto- ja oppimiskeskusryhmän raportissa ehdotettiin yhteistyön kehittämistä ja jo luotujen verkostojen ja toimintatapojen syventämistä. Konkreettisena esityksenä oli suunnittelijoiden palkkaaminen kirjasto- ja julkaisemispalveluiden sekä oppimiskeskus- ja opetuksen kehittämiseen liittyvien palveluiden suunnittelemiseksi Itä-Suomen yliopistossa.
Itä-Suomen yliopiston hankevaiheessa kirjasto esitti omassa hanke-esityksessään keskeisimpinä alkuvaiheen kehittämiskohteina yhteisen tietoaineistopolitiikan ja tietojärjestelmien suunnittelun ja kehittämisen sekä yhteisen tiedonhankinnan koulutuspolitiikan laatimisen. Näihin saatiin rahoitus. Syksyllä 2007 aloitettiin myös järjestelmällinen kirjastopalveluiden kehittäminen. Kirjastojen johtoryhmät alkoivat pitää säännöllisiä tapaamisia, joissa linjattiin ja päätettiin Itä-Suomen yliopistoon liittyvistä kirjastotoimea koskevista asioista. Lisäksi perustettiin työryhmät keskeisille kirjastopalveluiden alueille.
Vuoden 2015 Itä-Suomen yliopiston kirjastolaitoksen vision aineksiksi esitettiin 4.12.2007 hankkeiden sihteeristön tapaamisessa seuraava:
Kirjastojen kansalliset tietojärjestelmät ovat kehittyneet kansallisiksi yhteisluetteloiksi ja sähköisiin aineistoihin asiakkaat pääsevät käsiksi henkilökohtaisella tunnistautumisella. Uudet opiskelijat lukevat ainakin osaksi kurssikirjat sähköisinä versioina. Tutkijat toimivat joillakin aloilla täysin digitaalisessa toimintaympäristössä (kirjasto on työpöydällä) ja painettuja tietoaineistoja tarvitsevien alojen palveluja ja aineiston saatavuutta kehitetään. Itä-Suomen yliopiston tutkimusjulkaisut ovat vapaasti saatavissa yliopiston julkaisutietokannan kautta.
Kirjastopalvelut ovat integroituneet entistä enemmän kunkin oppialan opetukseen ja tutkimukseen. Kirjastohenkilöstö vastaa kirjastojen tietojärjestelmien paikallisesta toimivuudesta, aineistojen valinnasta tiedeyhteisön kanssa, hankinnasta ja järjestämisestä sekä tiedonhankintataitojen opettamisesta ja osallistuu tutkijaryhmien toimintaan tieteenala-informaatikkoina. Opiskelijoille on tarjolla fyysisiä oppimisympäristöjä, joissa on mahdollista tehdä ryhmätöitä tai syventyä rauhallisesti oman alansa kirjastoaineistoihin. Kirjasto- ja oppimiskeskustilat muodostavat merkittävän sosiaalisen kohtaamispaikan kampuksilla. Itä-Suomen yliopisto on edennyt pitkälle painetun aineiston digitoinnissa yhteistyössä muiden kansallisten toimijoiden kanssa.
Vuonna 2008 kirjasto osallistui Itä-Suomen yliopiston strategian ja hallintojohtosäännön valmisteluun ja jatkoi edellä esitettyjä hankkeita. Vuoden 2009 alusta kirjasto on ottanut konkreettisia askeleita kohti yhteisiä palveluita. Kirjaston aineistotietokantaa ollaan yhdistämässä, yhteisten verkkosivujen suunnittelu on käynnissä. Kirjasto on myös tekemässä ensimmäistä strategiaansa ja luomassa hallinnon rakenteita: päätoiminnoille on nimetty vuoden 2009 alusta palvelupäälliköt.
Itä-Suomen yliopiston kirjaston tavoitteena on, että keskeisimmät kirjastopalvelut toimisivat jo lukukautena 2009 – 2010 mahdollisimman yhtenäisesti. Palvelujen rakentaminen on iso urakka, josta olemme päättäneet tiedottaa tällä blogilla. Toivomme, että asiakkaamme tulisivat mukaan ideoimaan ja kehittämään uuden yliopiston kirjastoa yhdessä kirjaston henkilökunnan kanssa.
Jarmo Saarti ja Helena Hämynen
Ehdinpä ensimmäiseksi kommentoijaksi.
Onnea ja rapsakkaa työmieltä yhdistymiseen.
Pari kysymystä:
Millainen organisaatiorakenne uudelle kirjastollenne tulee?
Kuinka siinä on otettu huomioon hybridikirjaston vaatimukset?
kommentti Kirjoittanut Risto Heikkinen — 02.04.2009 @ 9.38
Hei,
Millainen organisaatiorakenne uudelle kirjastollenne tulee?
Yritämme ottaa kolmen kampuksen toiminnan haltuun ensinnäkin sillä, että varmistamme kullekin kampukselle riittävät paikalliset toiminnot. Hallinnollinen rakenne puolestaan tehdään toiminnoittain eli palvelupäälliköt vastaavat toiminnoistaan koko kirjastoa ja yliopistoa ajatellen. Ydintoiminnot ovat: asiakaspalvelut, opetus- ja tietopalvelut, verkkoresurssipalvelut, kokoelmapalvelut ja sisäiset palvelut.
Kuinka siinä on otettu huomioon hybridikirjaston vaatimukset?
Tietojärjestelmät tulevat olemaan yhteiset ja mahdollisimman suuri osa e-aineistoista. Oppimiskeskuksen kanssa olemme miettineet virtuaalisen kampuksen tekemistä ja muutenkin olemme opetelleet verkon hyödyntämistä kokouksissa ja osaamisen jakamisessa. Digitaalista julkaisuarkistoa olemme myös kehittämässä.
Terveisin,
Jarmo Saarti
kommentti Kirjoittanut saarti — 06.04.2009 @ 7.42
Kiitoksia vastauksesta. Mielenkiintoista kuulla näistä kuvioista, joten rohkenenpa utsia lisää, senkin takia, että voi kiinnostaa muitakin.
Miten tuohon organisaatioon muuten uppoavat perinteisen kirjaston tehtäväalueet: hankinta ja sisällönkuvailu. Onko näissä tehty jakoa e- ja painettujen aineistojen välillä? Mitä oikeastaan verkkoresurssipalveluihin kuuluu?
Tuleeko kirjaston kontolle yliopistonne julkaisutoiminta? Mikä on julkaisuarkiston paikka organisaatiossa.
Henkilökunnan määrä?
kommentti Kirjoittanut Risto Heikkinen — 06.04.2009 @ 10.07
Kiitos mielenkiinnosta ”rakennushankettamme” kohtaan ! Jatketaan,
Miten tuohon organisaatioon muuten uppoavat perinteisen kirjaston tehtäväalueet: hankinta ja sisällönkuvailu. Onko näissä tehty jakoa e- ja painettujen aineistojen välillä? Mitä oikeastaan verkkoresurssipalveluihin kuuluu?
Uuden kirjaston kokoelmapalvelut vastaavat painetuista aineistoista, myös niiden hankinnasta. Verkkoresurssipalvelut puolestaan vastaavat kokonaisuudessaan sähköisistä aineistoista ja niihin liittyvistä tietojärjestelmistä. Sisällönkuvailua tekevät, kehittävät ja opettavat läpi koko ketjun pääosin tietopalvelun ammattilaiset, jotka tuntevat parhaiten oppiaineiden tarpeet.
Tuleeko kirjaston kontolle yliopistonne julkaisutoiminta? Mikä on julkaisuarkiston paikka organisaatiossa.
Itä-Suomen yliopiston julkaisuasioita valmistellaan parasta aikaa vararehtorin vetämässä työryhmässä. Lopullisia päätöksiä ei siis vielä ole. Kirjasto on vahvasti mukana niin työryhmän työssä, kuin myös tulevan organisaation julkaisutoiminnassakin.
Henkilökunnan määrä?
80
Yst. Helena Hämynen
kommentti Kirjoittanut Helena Hämynen — 08.04.2009 @ 7.46